Pour les conciergeries indépendantes

Tout votre métier de conciergerie, dans un seul outil.

Plannings, pointage, devis, factures, paie, qualité de prestation. Conciergya rassemble vos opérations là où vous jongliez avec cinq logiciels — pensé par des pros de la conciergerie, pour des pros de la conciergerie.

Voir les fonctionnalités
Gratuit pendant le test Sans engagement Conforme RGPD
Le constat

Diriger une conciergerie aujourd'hui, c'est jongler entre 5 outils.

Excel pour les plannings, un logiciel de facturation, un autre pour la paie, des SMS pour le terrain, des classeurs pour les attestations. Et le temps perdu, lui, ne se rattrape pas.

01

Vous perdez 8 h par semaine en double saisie

Le planning Excel vers la facture vers la paie : trois fois la même information. Une erreur d'horaire et c'est la marge qui s'envole.

02

Vos gouvernantes sont aveugles sur le terrain

Pas de pointage temps réel, pas de checklist photo, pas de remontée d'incident. Vous découvrez les problèmes avec les réclamations clients.

03

La paie multi-statuts est un casse-tête

Salariés, intérimaires, prestataires, indemnités kilométriques, notes de frais, attestation fiscale services à la personne. Aucun outil grand public ne couvre tout.

Conciergya centralise l'intégralité de vos opérations.

Du devis signé au virement de paie, en passant par le planning gouvernantes et la photo avant/après. Un seul outil, une seule source de vérité.

Planning Pointage Devis · CGV Facturation Paie Checklist & photos Baux & locataires Attestation fiscale Comptabilité
7 modules · 1 plateforme

Tout ce qu'il faut, rien de superflu.

Chaque module a été conçu en exploitation réelle, sur des conciergeries indépendantes du Sud de la France.

Planning multi-sites & équipes

Affectez gouvernantes, agents et prestataires sur tous vos sites en quelques clics.

  • Vue jour / semaine / mois
  • Consignes permanentes ou ponctuelles
  • Calcul automatique des heures facturables

Pointage & contrôle de présence

Vos équipes pointent depuis leur mobile, vous voyez le terrain en temps réel.

  • Pointage géolocalisé entrée / sortie
  • Fil de journée consolidé
  • Alertes retard et absence

Devis, CGV signées, factures

Du premier devis à la facture acquittée, tout l'arbre commercial dans un seul flux.

  • Signature électronique des CGV
  • Acomptes et facturation récurrente
  • Attestation fiscale services à la personne

Paie multi-statuts intégrée

Salariés, gouvernantes, intérimaires, prestataires : tout est fluidifié.

  • Bulletins de paie générés depuis le planning
  • Indemnités kilométriques & notes de frais
  • Registre du personnel et des prestataires

Checklist & photos avant/après

La preuve qualité de chaque prestation, archivée et opposable.

  • Checklists personnalisables par site
  • Photos horodatées avant / après
  • Enquête satisfaction client en un clic

Baux & locataires courte durée

Pour les conciergeries qui gèrent aussi la location saisonnière.

  • Suivi entrants / sortants
  • Inventaire linge et consommables
  • États des lieux digitaux

Comptabilité & analyses

Tableau de bord, rentabilité par site, statistiques d'activité, export comptable. Vous pilotez par les chiffres, pas au feeling.

  • Rentabilité par site / par client / par métier
  • Statistiques mensuelles automatisées
  • Export pour votre expert-comptable
Pourquoi Conciergya

Trois choses que seul Conciergya vous offre.

01

Conçu en exploitation réelle

Conciergya est né dans une conciergerie en activité, pas dans un cabinet de conseil. Chaque écran a été pensé pour la cadence du terrain — pas pour faire joli en démo.

02

Adapté aux spécificités françaises

TVA, attestation fiscale services à la personne, paie multi-statuts, registre du personnel, intérimaires. Aucun outil étranger ne couvre cette réalité réglementaire.

03

Du devis à la paie, sans rupture

L'heure pointée par votre gouvernante alimente la facture client et le bulletin de paie. Pas de double saisie, pas d'erreur, pas de tableau Excel intermédiaire.

Prêt à voir Conciergya en mouvement ?

15 minutes en visio. Vous nous montrez votre quotidien, on vous montre comment Conciergya le simplifie.

Sans engagement Réponse sous 24 h Démo personnalisée
Questions fréquentes

Ce que vous voulez savoir avant la démo.

Combien coûte Conciergya ?
Le tarif dépend du nombre de sites gérés et du nombre d'utilisateurs. On en parle pendant la démo : on regarde votre activité réelle et on vous propose une grille honnête. Pendant la phase de test, l'accès est gratuit.
Comment migre-t-on nos données existantes ?
On reprend votre planning, vos sites, vos clients et votre personnel à partir de vos fichiers Excel ou exports actuels. La reprise est incluse dans l'onboarding et prend généralement 2 à 5 jours selon la volumétrie.
Mes équipes ont-elles besoin d'être formées ?
L'interface terrain (pointage, checklists, photos) est utilisable sans formation — on l'a conçue pour des gouvernantes qui n'ont pas le temps de lire un manuel. Pour la partie back-office, on prévoit 2 sessions de 1 h.
Conciergya fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'app est responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur. Vos équipes terrain pointent et remplissent les checklists depuis leur téléphone, sans installation.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Conciergya est hébergé en France, conforme RGPD. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment. Sauvegardes quotidiennes, accès chiffré, journaux d'audit.