Conciergerie saisonnière · Conciergerie d'entreprise · Service à la personne

Les autres gèrent vos ménages. Conciergya gère vos prestations et votre entreprise.

Chaque information est saisie une seule fois, sur le terrain — et elle alimente automatiquement vos plannings, vos comptes-rendus clients, votre paie, vos factures et votre comptabilité. Personne ne ressaisit, rien ne se perd. Entièrement paramétrable, pour les structures de 1 à 100 salariés.

Gratuit pendant le test Sans engagement Conforme RGPD
Le constat

Diriger une conciergerie aujourd'hui, c'est jongler entre 5 outils.

Excel pour les plannings, un logiciel de facturation, un autre pour la paie, des SMS pour le terrain, des classeurs pour les attestations. Et le temps perdu, lui, ne se rattrape pas.

01

Vous perdez 8 h par semaine en double saisie

Le planning dans Excel, puis la facture, puis la paie : la même information ressaisie trois fois, à la main, parce que rien n'est relié. Une erreur d'horaire au passage, et c'est la marge qui s'envole.

02

Vous pilotez le terrain à l'aveugle

Pas de pointage temps réel, pas de fiche de travail photo, pas de remontée d'incident. Vous découvrez les problèmes avec les réclamations clients.

03

La paie multi-statuts est un casse-tête

Salariés, intérimaires, prestataires, indemnités kilométriques, notes de frais, attestation fiscale services à la personne. Aucun outil grand public ne couvre tout.

Le principe Conciergya : la saisie unique.

Cette information que vous ressaisissiez trois fois ? Chez Conciergya, elle naît une seule fois, chez celui qui la produit — un pointage, une coche sur une fiche de travail, un inventaire, une commande — puis le logiciel la transforme tout seul, jusqu'au bout : vous ne payez plus personne pour ressaisir, relancer ou vérifier.

Ce que devient chaque information, sans effort

Pointage → heures de paie Fiche cochée → rapport envoyé au client Inventaire → facture du service Commande terrain → e-mail fournisseur → facturation Devis signé → tarifs → factures Note client → constitution des équipes zéro ressaisie
Les preuves

Quatre choses qu’aucun autre logiciel ne fait pour vous.

Chaque module est né en exploitation réelle, dans une conciergerie en activité. Tout ce qui suit se démontre en direct, pendant la démo.

La paie se prépare toute seule — et personne ne la conteste

Fini le week-end de saisie, finies les heures contestées. La paie devient contradictoire : constatée par la machine, approuvée par celui qui a travaillé.

  • Pointage géolocalisé sur site (WiFi, GPS ou planning — sans QR code)
  • Chaque intervenant valide ses heures « bon pour paiement » — salarié, intérimaire ou prestataire
  • Dimanches, fériés, indemnités kilométriques et notes de frais calculés automatiquement
  • État de paie mensuel exporté vers votre logiciel de paie

La facturation ne fuit plus

Combien de prestations, de livraisons, de sous-traitances refacturables partent chaque mois sans facture ? Avec Conciergya : zéro.

  • La facture s'assemble seule : prestations, bons de livraison, sous-traitance refacturée, réassorts
  • Tarifs négociés par client appliqués en priorité, alerte sur toute prestation sans tarif
  • Envoi au client en PDF, suivi des factures émises et acquittées

Conforme à la réglementation française, sans y penser

Ce que les outils étrangers ne feront jamais, Conciergya le fait en tâche de fond.

  • Attestations fiscales services à la personne générées et envoyées à vos clients
  • Export Nova, TVA par activité (5,5 % / 20 %), exports comptables
  • Registre du personnel, convention collective, affichages obligatoires

Il s'adapte à vous — jamais l'inverse

C'est vous qui créez vos métiers, vos prestations et vos règles, avec votre vocabulaire. Le logiciel épouse votre conciergerie, pas l'inverse.

  • Saisonnier, entreprise ou service à la personne — le même socle
  • Prestataire de services, mandataire de gestion ou sous-location (baux intégrés)
  • Tarification au forfait, à l'heure ou à la commission ; tarifs négociés par client
  • Ménage, jardin, piscine, accueil voyageurs, guide touristique, navette, courses, portage de documents… et tous les métiers que vous créerez, avec leurs fiches de travail
La croissance

Votre plafond de croissance n'est pas commercial. Il est administratif.

Ce ne sont pas les clients qui manquent — c'est le temps pour les absorber. Conciergya s'attaque au plafond lui-même, en deux étages.

01

Aujourd'hui : le gérant fait tout, l'entreprise sature

Chaque site gagné ajoute des plannings, des consignes, des factures, de la paie, des relances. Tout remonte à vous : vous devenez le goulot d'étranglement de votre propre croissance — jusqu'à refuser des clients.

02

Avec Conciergya : un site de plus n'ajoute presque rien

La saisie unique fait disparaître l'administratif de croissance : le pointage devient la paie, la fiche cochée devient le rapport, la prestation devient la facture. À équipe égale, votre capacité d'absorption change d'échelle.

03

Avec la Coordination : le plafond saute

Un nouveau secteur = un coordinateur, autonome sur son périmètre : ses clients, ses équipes de tous métiers, ses sites, ses validations. Les intervenants exécutent, les coordinateurs gèrent, vous pilotez les coordinateurs. La croissance n'a plus de plafond structurel.

Une plateforme, quatre expériences

Chacun son espace, chacun son outil.

Conciergya n'est pas une seule interface. C'est quatre espaces dédiés, un par acteur de votre conciergerie — tous connectés, tous alimentés par les mêmes informations, saisies une seule fois.

Pour vous

Espace Direction

Le poste de pilotage de votre conciergerie.

  • Vue consolidée tous sites, tous métiers, tous statuts
  • Validation des devis, paies et notes de frais
  • Alertes : absences, sous-effectifs, satisfaction, impayés
  • États de gestion et exports pour votre expert-comptable
Pour vos coordinateurs de secteur

Espace Coordination

Un secteur autonome, piloté de bout en bout. Une fonction, pas forcément un poste : au départ, ce coordinateur, c'est souvent vous.

  • Ses clients, ses équipes de tous métiers, ses sites
  • Planning, absences et besoins en effectifs de son périmètre
  • Validation des pointages et des notes de frais
  • Recrutement local et suivi de la satisfaction clients
Pour tous ceux qui interviennent — salariés, intérimaires, prestataires, stagiaires

Espace Intervenant

Une seule interface, un seul workflow, quel que soit le statut.

  • Planning du jour sur mobile, itinéraires, accès et codes des sites
  • Pointage géolocalisé entrée / sortie en un clic
  • Fiches de travail, photos horodatées et comptes-rendus sur place
  • La suite selon le statut : heures de paie pour les salariés et intérimaires, bon de livraison rapproché de sa facture pour les prestataires
Pour vos clients

Espace Client

Votre client est un acteur, pas un spectateur — chacune de ses actions est une saisie que vous ne faites plus.

  • Commande ses prestations en ligne, ponctuelles ou récurrentes — ou les déclenche par ses réservations connectées
  • Compose ses fiches de travail : tâches, zones, cadences, photos modèles
  • Suit tout en direct : planning, présence des intervenants sur site, rapports photo
  • Accepte devis et CGV en ligne, consulte factures et attestations fiscales
  • Note prestations et intervenants — vous pilotez la qualité avec ses retours
Pourquoi Conciergya

Trois choses que seul Conciergya vous offre.

01

Conçu et exploité en conditions réelles

Conciergya est né dans une conciergerie en activité, pas dans un cabinet de conseil. Chaque écran est utilisé tous les jours par de vraies équipes, sur de vrais sites — pas pour faire joli en démo.

02

Le seul outil qui va jusqu'à la paie et la comptabilité

Hostfully, Lodgify, Smoobu, Guesty couvrent la location saisonnière et le ménage. Aucun ne descend dans la paie multi-statuts (salariés, intérimaires, prestataires), la facturation complète et les exports comptables. Conciergya gère l'entreprise, pas seulement les prestations.

03

Adapté aux spécificités françaises

TVA, attestation fiscale services à la personne, registre du personnel, convention collective, indemnités kilométriques, affichage réglementaire obligatoire. Aucun outil étranger ne couvre cette réalité.

David Lagorce, fondateur — gérant d'une conciergerie en activité. C'est mon outil de travail quotidien avant d'être un logiciel à vendre : je vous en fais la démonstration moi-même, en visio.

Et évidemment, tout ce qu'on attend d'un outil moderne.

Inclus, sans supplément

Réservations synchronisées (Channel Manager ou calendriers Airbnb / Booking / Vrbo) Portail client en libre-service Présence sur site en direct Fiches de travail avec photos Devis & CGV signés en ligne Commandes fournisseurs & livraisons Inventaires & suivi du linge Multilingue FR · EN · NL · RU + toutes les évolutions
Et vos données actuelles ?

Vous entrez sans friction. Vous n'êtes jamais prisonnier.

La reprise de vos données — sites, clients, personnel, plannings — se fait par simple correspondance de champs depuis vos fichiers Excel ou les exports de votre outil actuel. Elle est incluse dans l'onboarding. Et dans l'autre sens, tout s'exporte, dans le format de votre choix : vos données vous appartiennent.

Prêt à voir Conciergya en mouvement ?

15 minutes en visio avec le fondateur. Vous nous montrez votre quotidien, on vous montre comment Conciergya le simplifie.

Sans engagement Créneau confirmé immédiatement Démo personnalisée sur votre activité
Questions fréquentes

Ce que vous voulez savoir avant la démo.

Conciergya est-il adapté à mon activité et à ma taille ?
Oui. Le même socle, entièrement paramétrable, sert aussi bien la conciergerie saisonnière (courte durée, accueil voyageurs) que la conciergerie d'entreprise et le service à la personne. Il est pensé pour les structures de 1 à 100 salariés : vous activez les modules dont vous avez besoin, et l'outil grandit avec vous.
Combien coûte Conciergya ?
Le tarif dépend du nombre de sites gérés et du nombre d'utilisateurs. On en parle pendant la démo : on regarde votre activité réelle et on vous propose une grille honnête. Pendant la phase de test, l'accès est gratuit.
Comment migre-t-on nos données existantes ?
On reprend votre planning, vos sites, vos clients et votre personnel à partir de vos fichiers Excel ou des exports de votre outil actuel, par correspondance de champs. La reprise est incluse dans l'onboarding et prend généralement 2 à 5 jours selon la volumétrie.
Mes équipes ont-elles besoin d'être formées ?
L'interface terrain (pointage, fiches de travail, photos) est utilisable sans formation — on l'a conçue pour des équipes terrain qui n'ont pas le temps de lire un manuel. Pour la partie back-office, on prévoit 2 sessions de 1 h.
Conciergya fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'interface terrain est conçue pour le téléphone de vos équipes et de vos prestataires : planning du jour, pointage géolocalisé, fiches de travail, photos et comptes-rendus se font directement sur mobile, sans installation. Le back-office est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur comme sur tablette.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Conciergya est édité et hébergé en France, conforme RGPD. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment, dans le format de votre choix.
Avez-vous un Channel Manager (Airbnb, Booking.com, Vrbo) ?
Oui. Vous connectez soit votre Channel Manager (Beds24, Smoobu, Lodgify…), soit directement les calendriers de vos annonces Airbnb, Booking.com et Vrbo (chaque plateforme fournit un lien de calendrier à copier-coller — nous vous montrons où le trouver). Les réservations entrantes remontent automatiquement dans le planning — plus de double saisie.
Et si j'utilise déjà Hostfully, Lodgify, Smoobu ou Guesty ?
Parfait : gardez-les. Conciergya se connecte à votre Channel Manager pour importer automatiquement vos réservations, puis orchestre tout ce que ces outils ne couvrent pas : coordination des métiers terrain, paie multi-statuts, gestion des prestataires externes, facturation complète et attestation fiscale. Vous gardez votre outil de distribution, Conciergya prend le relais sur l'entreprise.