Multi-sites · Multi-métiers · Multi-statuts

La conciergerie est complexe. Conciergya l'orchestre.

Un seul outil pour orchestrer la triple réalité d'une conciergerie : tous vos sites, tous vos métiers (ménage, jardinage, piscine, vitres, linge, supervision, prestataires externes…) et tous vos statuts (salariés, intérimaires, prestataires). Là où vous jongliez avec cinq logiciels.

Voir les fonctionnalités
Gratuit pendant le test Sans engagement Conforme RGPD
Le constat

Diriger une conciergerie aujourd'hui, c'est jongler entre 5 outils.

Excel pour les plannings, un logiciel de facturation, un autre pour la paie, des SMS pour le terrain, des classeurs pour les attestations. Et le temps perdu, lui, ne se rattrape pas.

01

Vous perdez 8 h par semaine en double saisie

Le planning Excel vers la facture vers la paie : trois fois la même information. Une erreur d'horaire et c'est la marge qui s'envole.

02

Vos gouvernantes sont aveugles sur le terrain

Pas de pointage temps réel, pas de checklist photo, pas de remontée d'incident. Vous découvrez les problèmes avec les réclamations clients.

03

La paie multi-statuts est un casse-tête

Salariés, intérimaires, prestataires, indemnités kilométriques, notes de frais, attestation fiscale services à la personne. Aucun outil grand public ne couvre tout.

Une plateforme, quatre expériences

Chacun son espace, chacun son outil.

Conciergya n'est pas une seule interface. C'est quatre interfaces dédiées, conçues pour les besoins spécifiques de chaque acteur de votre conciergerie. Toutes connectées, toutes synchronisées.

Pour vous

Espace Direction

Le poste de pilotage de votre conciergerie.

  • Vue consolidée tous sites, tous métiers, tous statuts
  • Validation des devis, paies et notes de frais
  • Tableaux de bord : rentabilité, satisfaction, charge
  • Comptabilité, statistiques et export expert-comptable
Pour vos propriétaires

Espace Client

Vos clients acteurs, plus seulement spectateurs.

  • Devis et CGV signés en ligne
  • Factures, acomptes et attestations fiscales en libre accès
  • Suivi des prestations et photos qualité en temps réel
  • Communication directe avec votre direction
Pour vos équipes

Espace Personnel

Vos équipes terrain équipées, plus jamais perdues.

  • Planning du jour reçu sur mobile, alertes en temps réel
  • Pointage géolocalisé entrée / sortie en un clic
  • Checklists, photos avant/après, états des lieux digitaux
  • Bulletins de paie, notes de frais, indemnités kilométriques
Pour vos partenaires

Espace Prestataires

Vos partenaires externes intégrés, sans Excel.

  • Réception et confirmation des missions
  • Pointage de leurs interventions sur site
  • Factures émises automatiquement à votre conciergerie
  • Suivi transparent des paiements

Trois dimensions, une seule plateforme.

Aucun outil grand public ne couvre la triple complexité d'une vraie conciergerie. Conciergya, oui — c'est sa raison d'être.

Tous vos sites

Villas Mas & bastides Locations saisonnières Résidences principales Bureaux & entreprises illimité

Tous vos métiers

Ménage Jardinage Piscine Lavage de vitres Tournée de linge Supervision Gardiennage Accueil voyageurs Conciergerie + illimité

Tous vos statuts

Salariés CDI / CDD Intérimaires Prestataires externes Auto-entrepreneurs Gouvernantes

Toutes vos fonctions

Planning Pointage Check-in / Check-out Devis · CGV Facturation Paie Checklist & photos États des lieux Attestation fiscale Comptabilité
7 modules · 1 plateforme

Tout ce qu'il faut, rien de superflu.

Chaque module a été conçu en exploitation réelle, sur des conciergeries indépendantes du Sud de la France.

Planning : la triple complexité résolue

Sur le même site, le même jour : votre femme de ménage salariée à 8h30, votre pisciniste prestataire à 9h30, votre jardinier salarié à 10h, le check-in voyageur à 16h30. Conciergya orchestre cette simultanéité, en visualisant les chevauchements et en évitant les conflits.

  • Vue par site, par métier, par personne ou par statut
  • Plusieurs intervenants en parallèle sur un même site
  • Détection automatique des conflits d'horaires
  • Tournées (linge, supervision) traitées comme un seul flux
  • Calcul automatique des heures facturables et des coûts
  • Métiers paramétrables sans limite

Pointage & contrôle de présence

Vos équipes pointent depuis leur mobile, vous voyez le terrain en temps réel.

  • Pointage géolocalisé entrée / sortie
  • Fil de journée consolidé
  • Alertes retard et absence

Devis, CGV signées, factures

Du premier devis à la facture acquittée, tout l'arbre commercial dans un seul flux.

  • Signature électronique des CGV
  • Acomptes et facturation récurrente
  • Attestation fiscale services à la personne

Paie & rémunération multi-statuts

Salariés CDI/CDD, gouvernantes, intérimaires, auto-entrepreneurs, prestataires externes — un seul moteur, le bon traitement pour chacun.

  • Bulletins de paie générés depuis le planning
  • Factures de prestataires & auto-entrepreneurs
  • Indemnités kilométriques & notes de frais
  • Registre du personnel et des prestataires

Checklist & photos avant/après

La preuve qualité de chaque prestation, archivée et opposable.

  • Checklists personnalisables par site
  • Photos horodatées avant / après
  • Enquête satisfaction client en un clic

Check-in / Check-out & locations

Accueil voyageurs, états des lieux, baux courte durée. Pour les conciergeries qui gèrent aussi la location saisonnière.

  • Planning des check-in / check-out par site
  • Affectation à l'agent d'accueil (salarié ou prestataire)
  • États des lieux digitaux avec photos horodatées
  • Inventaire linge et consommables par séjour
  • Suivi entrants / sortants en temps réel

Comptabilité & analyses

Tableau de bord, rentabilité par site, statistiques d'activité, export comptable. Vous pilotez par les chiffres, pas au feeling.

  • Rentabilité par site / par client / par métier
  • Statistiques mensuelles automatisées
  • Export pour votre expert-comptable
Roadmap

Bientôt sur Conciergya, déjà compris dans votre abonnement.

Quatre modules majeurs en cours de finalisation. Les clients de la phase de lancement les obtiennent automatiquement, sans surcoût.

En cours

Channel Manager

Synchronisation Airbnb, Booking.com, Vrbo, Abritel, Expedia. Calendriers, tarifs, descriptions et photos centralisés. Fini les doubles réservations.

En cours

Tarification dynamique

Ajustement automatique des prix selon la saison, le jour de la semaine, la demande locale et les événements. Maximisez le revenu sans intervenir.

Roadmap

Serrures connectées

Intégration Nuki, Igloohome, Salto. Codes d'accès générés automatiquement à chaque check-in, désactivés au check-out.

Roadmap

App mobile native

iOS et Android pour vos équipes terrain et vos prestataires. Notifications push, mode hors-ligne, prise de photos optimisée.

Notre engagement : ces modules sont déjà inclus dans le tarif des contrats de lancement. Vous payez le produit complet à venir, pas seulement ce qui est livré aujourd'hui.

Pourquoi Conciergya

Trois choses que seul Conciergya vous offre.

01

Conçu en exploitation réelle

Conciergya est né dans une conciergerie en activité, pas dans un cabinet de conseil. Chaque écran a été pensé pour la cadence du terrain — pas pour faire joli en démo.

02

Le seul outil multi-sites × métiers × statuts

Hostfully, Lodgify, Smoobu, Guesty couvrent la location saisonnière et le ménage. Aucun n'orchestre en même temps vos différents sites, vos multiples métiers (jardinage, piscine, vitres, supervision, prestataires…) et vos différents statuts de personnel (salariés, intérimaires, prestataires). Conciergya est conçu pour cette triple complexité.

03

Adapté aux spécificités françaises

TVA, attestation fiscale services à la personne, paie multi-statuts, registre du personnel, indemnités kilométriques. Aucun outil étranger ne couvre cette réalité réglementaire.

Prêt à voir Conciergya en mouvement ?

15 minutes en visio. Vous nous montrez votre quotidien, on vous montre comment Conciergya le simplifie.

Sans engagement Réponse sous 24 h Démo personnalisée
Questions fréquentes

Ce que vous voulez savoir avant la démo.

Combien coûte Conciergya ?
Le tarif dépend du nombre de sites gérés et du nombre d'utilisateurs. On en parle pendant la démo : on regarde votre activité réelle et on vous propose une grille honnête. Pendant la phase de test, l'accès est gratuit.
Comment migre-t-on nos données existantes ?
On reprend votre planning, vos sites, vos clients et votre personnel à partir de vos fichiers Excel ou exports actuels. La reprise est incluse dans l'onboarding et prend généralement 2 à 5 jours selon la volumétrie.
Mes équipes ont-elles besoin d'être formées ?
L'interface terrain (pointage, checklists, photos) est utilisable sans formation — on l'a conçue pour des gouvernantes qui n'ont pas le temps de lire un manuel. Pour la partie back-office, on prévoit 2 sessions de 1 h.
Conciergya fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'app est responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur. Vos équipes terrain pointent et remplissent les checklists depuis leur téléphone, sans installation.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Conciergya est hébergé en France, conforme RGPD. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment. Sauvegardes quotidiennes, accès chiffré, journaux d'audit.
Avez-vous un Channel Manager (Airbnb, Booking.com, Vrbo) ?
Pas encore intégré nativement. Le Channel Manager est sur notre roadmap pour la fin du test commercial : il synchronisera vos calendriers, tarifs et descriptions sur Airbnb, Booking.com, Vrbo, Abritel et Expedia. Pendant la phase de lancement, vous pourrez continuer à utiliser votre Channel Manager actuel — Conciergya orchestre tout le reste (planning équipes, paie, facturation, qualité). Les clients de cette phase auront le module Channel Manager inclus dans leur abonnement dès sa livraison, sans surcoût.
Et si j'utilise déjà Hostfully, Lodgify, Smoobu ou Guesty ?
Conciergya ne remplace pas ces outils sur la partie distribution / Channel Manager (pas encore). Mais il les complète sur tout ce qu'ils ne couvrent pas : la coordination de vos métiers terrain (jardin, piscine, vitres, supervision…), la paie multi-statuts, la gestion des prestataires externes, et l'attestation fiscale. La majorité de nos prospects gardent leur outil de distribution actuel et adoptent Conciergya pour l'orchestration opérationnelle.